使用“预览”应用(最推荐、最常用)

这是苹果系统内置的最直接、最方便的方法,因为PDF文件默认就是用“预览”打开的。

苹果电脑怎么打印pdf
(图片来源网络,侵删)

操作步骤:

  1. 打开PDF文件

    • 双击你的PDF文件,它通常会用“预览”应用自动打开。
    • 如果它用其他应用(如浏览器、Word)打开了,你可以右键点击文件,选择“打开方式” -> “预览”。
  2. 进入打印界面

    • 打开PDF后,点击屏幕左上角的 文件 菜单。
    • 在下拉菜单中选择 打印
  3. 设置打印选项

    • 这时会弹出一个打印设置窗口,这里功能非常强大,你可以进行详细调整:
      • 打印机:选择你要使用的打印机。
      • 份数:设置打印几份。
      • 双面打印:选择“双面长边翻转”(像翻书一样)或“双面短边翻转”(像翻日历一样)。
      • 纸张大小:选择A4、Letter等。
      • 布局
        • 方向:选择“纵向”或“横向”。
        • 缩放:这是最常用的选项。
          • 自动缩放:系统会自动调整PDF内容以适应整页打印,可能会留白。
          • 适合纸张:与自动缩放类似,但更智能地适应页面。
          • 实际大小:按PDF原始尺寸打印,如果PDF尺寸大于纸张,可能会被裁剪。
          • 小册子:将多页内容打印并折叠成一本小册子。
      • 份数:设置打印数量。
      • 纸张处理:可以选择“装订顺序”等。
  4. 开始打印

    • 所有设置完成后,点击右下角的 打印 按钮即可。

直接拖拽到打印机图标(最快捷)

如果你只是想快速打印,不想打开设置窗口,这个方法最快。

操作步骤:

  1. 找到你的打印机图标

    打开“访达”(Finder),在左侧边栏的“位置”下找到你的打印机图标,如果没看到,可以进入“系统设置” -> “打印机与扫描仪”来添加和管理打印机。

  2. 拖拽PDF文件

    • 直接将你的PDF文件从“访达”或桌面拖拽到打印机图标上。
    • 系统会使用默认设置(通常是1份,自动缩放,纵向)立即开始打印。

从“访达”中打印

如果你不想先打开PDF文件,可以在文件管理器中直接操作。

操作步骤:

  1. 在访达中找到PDF文件
  2. 右键点击 该PDF文件。
  3. 在弹出的菜单中选择 快速操作 -> 打印

这样也会直接打开打印设置窗口,后续操作和方法一相同。


实用技巧和注意事项

  1. 打印前预览

    • 在打印设置窗口中,点击左下角的 PDF 按钮,可以选择“打印”,也可以选择 “预览”
    • 这会弹出一个独立的预览窗口,让你在打印前看到最终效果,避免浪费纸张。
  2. 如何打印特定页面?

    • 在打印设置窗口的左下角,有一个 “页面范围” 的选项。
    • 默认是“全部”,你可以修改为:
      • 页面:输入 1, 5, 8 表示只打印第1、5、8页。
      • 从...到...:输入 37 表示打印第3页到第7页。
  3. 如何将多个页面打印到一张纸上?

    • 在打印设置窗口的 “布局” 选项卡中,找到 “每页的版数”
    • 你可以选择 2、4、6、9、16 等,这样一张A4纸上就能打印多页PDF内容,非常适合节省纸张或制作讲义。
  4. 如何取消打印任务?

    • 如果发现打印设置错误,可以快速取消。
    • 点击屏幕右上角的 控制中心图标(一个带圆点的方块)。
    • 在展开的菜单中找到 “打印机” 部分,点击正在打印的任务。
    • 在弹出的窗口中选择 “取消打印作业”
  5. 如果打印机显示“离线”怎么办?

    • 检查打印机是否开机并连接到电源。
    • 检查打印机与电脑的Wi-Fi或网络连接是否正常。
    • 进入“系统设置” -> “打印机与扫描仪”,尝试右键点击你的打印机,选择“重新开启”或“设为默认打印机”。
方法优点缺点适用场景
预览应用功能最全,可精细控制所有打印选项步骤稍多日常打印,需要调整设置(如双面、缩放、打印特定页)
直接拖拽速度最快,操作最简单无法调整打印设置快速打印,使用默认设置
访达右键方便,无需先打开文件功能不如预览应用全面在文件管理时直接打印

对于绝大多数用户来说,方法一(使用“预览”应用) 是最核心、最需要掌握的打印方式,希望这个详细的教程能帮到你!